Plenvo – Hilfe

Wie Sie Zugang erhalten

Sie wurden von einem Projektverantwortlichen zu einem oder mehreren Projekten eingeladen. Sie haben eine E-Mail mit einem persönlichen Zugangslink erhalten. Dieser Link sieht in etwa so aus:

https://ihre-instanz.de/ext/abc123…

Dieser Link ist nur für Sie bestimmt. Geben Sie ihn nicht an Dritte weiter. Sie benötigen kein Konto und kein Passwort – der Link ist Ihr Zugang.

Ihre Aufgabenübersicht

Wenn Sie den Link öffnen, sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert (z. B. Offen, In Arbeit, Erledigt).

Jede Aufgabenkarte zeigt:

Aufgabentitel
Priorität (Niedrig / Mittel / Hoch / Dringend)
Fälligkeitsdatum (falls gesetzt)

Klicken Sie auf eine Karte, um die Detailansicht zu öffnen.

Status einer Aufgabe aktualisieren

Sie können den Status einer Aufgabe selbst ändern, um den Fortschritt zu melden:

Öffnen Sie die Aufgabe durch Klick auf die Karte.
Wählen Sie im Dropdown Status ändern den neuen Status aus.
Die Änderung wird sofort gespeichert und ist für den Projektverantwortlichen sichtbar.

Alternativ können Sie im Kanban-Board die Karte per Drag & Drop in eine andere Spalte ziehen.

Kommentare schreiben

In der Aufgaben-Detailansicht finden Sie am unteren Ende den Kommentarbereich. So kommentieren Sie:

Tragen Sie Ihren Namen in das Feld Ihr Name ein.
Schreiben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld.
Klicken Sie auf Kommentar senden.

Kommentare sind für alle Projektmitglieder sichtbar und helfen, den Kommunikationsverlauf nachvollziehbar zu halten.

Was Sie nicht tun können

Als externer Teilnehmer ohne Konto haben Sie eingeschränkten Zugriff. Folgende Aktionen sind nicht möglich:

Neue Aufgaben erstellen
Aufgaben anderer Personen einsehen
Dateien hochladen oder herunterladen
Projekteinstellungen oder Mitglieder einsehen
Zugang zu anderen Projekten

Mein Link funktioniert nicht

Mögliche Ursachen: