Handbuch: Aufgabenbearbeiter

1. Dashboard & Startseite

Nach der Anmeldung landen Sie auf dem Dashboard. Es zeigt Ihnen auf einen Blick:

• Offene Aufgaben – Anzahl der Ihnen zugewiesenen, noch nicht erledigten Aufgaben
• Fällige Aufgaben – Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist
• Aktive Projekte – alle Projekte, in denen Sie Mitglied sind
• Letzte Aktivitäten – die 15 jüngsten Ereignisse in Ihren Projekten

In der oberen Navigationsleiste finden Sie die Glocke für Benachrichtigungen sowie den Link zu Ihrem Profil.

2. Meine Aufgaben

Unter Meine Aufgaben (/my-tasks) sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen persönlich zugewiesen sind – projektübergreifend.

Filtermöglichkeiten

• Status: Offen, Erledigt, Alle
• Priorität: Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend
• Projekt: auf ein bestimmtes Projekt einschränken

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Detailansicht zu öffnen.

3. Aufgabe öffnen & bearbeiten

Sie können Aufgaben auf mehreren Wegen öffnen:

• Klick auf eine Karte im Kanban-Board
• Klick auf einen Titel in der Listenansicht
• Direkt über Meine Aufgaben

In der Detailansicht sehen und bearbeiten Sie (sofern Sie Mitglied des Projekts sind):

• Titel und Beschreibung
• Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum
• Zugewiesene Personen
• Labels
• Vorgänger-Aufgaben (Abhängigkeiten)
• Kommentare und Anhänge

4. Status einer Aufgabe ändern

Es gibt zwei Wege, den Status einer Aufgabe zu aktualisieren:

Kanban-Board

Ziehen Sie die Aufgabenkarte per Drag & Drop in die gewünschte Spalte. Die Statusänderung wird sofort gespeichert.

Listenansicht oder Detailansicht

Klicken Sie auf das Status-Dropdown und wählen Sie den neuen Status aus. Die Änderung wird direkt übernommen.

5. Kommentare schreiben

In der Aufgaben-Detailansicht finden Sie unten den Kommentarbereich.

1. Klicken Sie in das Textfeld.
2. Schreiben Sie Ihren Kommentar.
3. Klicken Sie auf Senden (oder drücken Sie Strg+Enter).

Alle Kommentare werden mit Ihrem Namen und dem Zeitstempel angezeigt. Sie können eigene Kommentare löschen.

6. Dateianhänge

Datei hochladen

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf Datei hochladen oder ziehen Sie eine Datei in den Anhang-Bereich.
3. Erlaubte Formate: JPG, PNG, GIF, WEBP
4. Maximale Dateigröße: 2 MB

Datei herunterladen

Klicken Sie auf den Dateinamen in der Anhang-Liste. Die Datei wird direkt heruntergeladen.

Datei löschen

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem Anhang. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen.

7. Benachrichtigungen

Das Glockensymbol in der oberen Navigation zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen. Klicken Sie darauf, um die aktuellen Meldungen zu sehen.

Alle Benachrichtigungen können Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen (/settings/notifications) einsehen und als gelesen markieren.

Sie werden benachrichtigt, wenn:

• Eine Aufgabe Ihnen zugewiesen wird (sofern aktiviert)
• Das Fälligkeitsdatum einer Ihrer Aufgaben in 3 Tagen erreicht wird
• Eine Vorgänger-Aufgabe von Ihnen abgeschlossen wird

8. Profil & Sicherheit

Unter Einstellungen (/settings) können Sie:

• Vorname & Nachname ändern
• E-Mail-Adresse ändern (Anmeldekennung)
• Profilbild hochladen
• Sprache und Erscheinungsbild (Hell/Dunkel) wählen
• Passwort ändern (aktuelles Passwort erforderlich)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Unter Einstellungen → Sicherheit (/settings/totp) können Sie Ihren Login zusätzlich absichern:

• Authenticator-App (TOTP): QR-Code scannen mit Google Authenticator, Authy oder einer ähnlichen App. Bei jeder Anmeldung wird ein 6-stelliger Code abgefragt.
• E-Mail-Code: Bei jedem Login erhalten Sie einen 6-stelligen Code per E-Mail. Gültig für 10 Minuten.

Beide Methoden können gleichzeitig aktiv sein. Beim Login wählen Sie dann selbst, welche Methode Sie verwenden möchten.